eSjednice

Dostupnost materijala za sjednice Vijeća građanima i vijećnicima istovremeno, veliki je pozitivan iskorak u transparentnosti rada lokalne samouprave, a to nam e-sjednice omogućavaju.

Elfrida Mahulja (referentica za pisarnicu i pismohranu te službenik za informiranje, Općina Punat)

Brža i jednostavnija priprema sjednica, smanjenje troškova te veća transparentnost, ciljevi su koje smo ostvarili upotrebom ove aplikacije!

Čedomir Miler (zamjenik gradonačelnika, Grad Krk)

Vijećnicima pristup materijalima za sjednice ne može biti bolje organiziran. Sve što trebamo je bilo koji uređaj s kojim se može pristupiti internetu.

Marko Ćorić (vijećnik, Grad Opatija)

Značajke

Dokumenti u oblaku

Pristupite vašim dokumentima i materijalima za sjednice sa bilo kojeg mjesta

Jednostavnost korištenja

Intuitivno sučelje prilagođeno je i korisnicima nevještim na računalima

Novo!

Elektronsko glasovanje

Bilo da ste na istom mjestu ili odvojeno, u isto vrijeme ili u dogovorenom periodu glasovati nije problem

Novo!

Videokonferencija

Sudionici mogu komunicirati multimedijalno uz dopuštenje moderatora sastanka

Univerzalnost

Dostupno na svim platformama: Windows, Linux, iOS, Android...

Jednostavna priprema sjednica

Intuitivan proces pripreme sjednica

Skalabilnost i kontrola

Podjela zaduženja i ovlasti. Pripremu sjednice može raditi jedan djelatnik ili djelatnici u više odjela. U potpunosti vladate ovlaštenjima pojedinih korisnika.

Drastična ušteda vremena i materijala

Nema umnožavanja, uvezivanja, pakiranja i slanja papirnatih dokumenata i materijala kao niti povezanih troškova

Ispravljanje grešaka - nema problema

Otkrili ste grešku u dokumentu ili materijalima koji ste poslali ili morate nešto zadnji čas dopuniti ili izmijeniti? Nema problema! Par klikova mišem i sve će biti kako treba

Transparentnost

Dovoljno je označiti one dokumente i materijale koje želite putem vašeg postojećeg web portala staviti na raspolaganje građanstvu i isti su im odmah dostupni

Uvijek ažuran

Jednom kupljen software, uvijek će biti ažuriran na zadnju verziju

Pouzdana dostava dokumenata

Jednostavno praćenje dostave dokumenata i materijala kao i odaziva sudionika

Priprema sjednica

(dostupna onima koji pripremaju sjednice)

1. Kreiraj sastanak

Prvo kreirate sastanak kojemu dajete naziv, vrstu sastanka, vrijeme i lokaciju održavanja

2. Dodaj točku dnevnog reda

Nakon što ste kreirali sastanak dodajete točke i pod točke dnevnog reda kojima pridružujete željene materijale. Točke možete preslagivati, a materijale označavati vidljivima ili nevidljivima pojedinim korisnicima. Ovaj postupak može raditi jedan administrator ili paralelno više odjela kako bi se postupak pripreme sjednice ubrzao te izbjeglo da jedna osoba mora raditi sve. Materijali nisu vidljivi sudionicima sastanka dok to odgovorna osoba ne odobri.

3. Pozovi sudionike

Po odobravanju materijala od strane odgovorne osobe šalje se obavijest sudionicima o dostupnosti materijala zajedno s pozivom. Na isti način sudionike sastanka se može obavijestiti o bilo čemu npr. dopuni dnevnog reda, korigiranoj verziji materijala ili slično. Sudionici sastanka imaju mogućnost potvrditi svoj dolazak na sastanak ili se opravdati, a administrator u svakom trenutku može provjeriti trenutni status.

4. Objavi za javnost

Na Vašem postojećem web portalu u trenutku kada to želite biti će dostupne one sjednice, točke dnevnog reda, materijali ili odluke koje Vi odaberete. Upravljanje sadržajem je krajnje jednostavno i trenutno.

4. Upravljanje glasovanjem

Administrator glasovanja upravlja glasovanjem u realnom vremenu ili na način da pripremi glasovanje tako da se sudionici mogu izjasniti o prijedlozima u dogovorenom periodu. Glasujte javno ili tajno.

5. Pogledaj rezultate

Rezultati glasovanja odmah su vidljivi čak i ako se sudionici ne nalaze na istoj lokaciji. Svaki sudionik glasovanja dobiva pregledan izvještaj o glasovanju.

6. Videokonferencija

Iskoristite mogućnost audio vizualne komunikacije putem ugrađenog komunikacijskog softwarea.

Kontaktirajte nas

Pošaljite nam vaše podatke i javit ćemo vam se u što kraćem roku.

* Elektronička privola Slažem se s time da se moji osobni podaci spreme u bazu prijava. Vaši osobni podaci se neće prosljeđivati trećim osobama. Podaci će se obrađivati povjerljivo i s njima će se postupati u skladu sa Zakonom o zaštiti osobnih podataka te će se koristiti samo u svrhu obrade ove prijave. Svoju prijavu u svakom trenutku možete povući.

Ili nas kontaktirajte na:

Broj telefona: +385 51 800 500

E-mail: prodaja@netcom.hr

Adresa: Janeza Trdine 2, 51000 Rijeka, Croatia

e Sjednice

Kako pripremiti sjednicu bez stresa